Que signifie encadrer des étudiants en alternance ? Pour y répondre, alter4Sup a réuni les tuteurs, qui accompagnent les alternants sur le terrain, et les superviseurs, qui le font du côté académique. Ces ateliers de co-construction ont permis de formaliser, à partir de l'expérience collective, ce qui constitue le coeur de chaque mission.
Si vous êtes tuteur·rice en entreprise, superviseur·se académique, ou si vous formez et accompagnez ces acteur·rices, ces référentiels sont faits pour vous. Ils vous offrent une base commune à partir de laquelle discuter, ajuster et clarifier les attentes entre les parties-prenantes du dispositif.
Les deux référentiels en un seul document : superviseur·se académique et tuteur·rice en entreprise. Un outil de travail à s'approprier, adapter et partager au sein de votre dispositif.
Accompagner l'étudiant·e dans son projet d'alternance, en assurant la formation, le suivi et l'évaluation de l'acquisition de ses compétences, tout en soutenant la collaboration entre l'établissement et le milieu d'immersion.
Poser le cadre et informer
S'informer du cadre légal et pédagogique de l'alternance, se tenir à jour de ses évolutions et relayer les informations pertinentes à l'ensemble des parties prenantes (étudiant·e, tuteur·rice, enseignant·es, etc.).
Être conscient·e du périmètre de sa mission, ainsi que celui du·de la tuteur·rice et des autres acteur·rices, en veillant au respect des responsabilités de chacun·e.
Construire et animer un réseau professionnel et académique pour valoriser et faire connaître les spécificités de l'alternance.
Accompagner et orienter
Guider l'étudiant·e dans la recherche de son lieu d'immersion, le·la soutenir par la mise à disposition d'outils, d'informations et, si besoin, par l'activation du réseau professionnel du cursus.
Co-construire avec le·la tuteur·rice le projet d'immersion et assurer son alignement avec les objectifs pédagogiques du programme.
Favoriser l'acquisition de compétences professionnelles de l'étudiant·e par une approche réflexive, des feedbacks réguliers et une évaluation formative.
Collaborer et réguler
Maintenir une communication ouverte et régulière avec le·la tuteur·rice et l'étudiant·e afin d'assurer le suivi du projet et le respect des exigences académiques.
Surveiller la charge de travail de l'étudiant·e, garantir un équilibre entre les demandes académiques et professionnelles, et veiller à son bien-être global.
Identifier, prévenir et gérer les conflits ou tensions entre les parties, en mobilisant des processus de médiation adaptés.
Évaluer
Coordonner le calendrier des évaluations et informer le·la tuteur·rice et l'étudiant·e des échéances.
Suivre et évaluer les livrables de l'étudiant·e, en collaboration avec le·la tuteur·rice, notamment via des outils de monitoring adaptés.
Promouvoir la compréhension et l'appropriation des outils d'évaluation académique par les tuteur·rices et les étudiant·es.
Procéder à la notation finale en lien avec le·la tuteur·rice et établir une évaluation globale des compétences acquises en regard des objectifs de formation.
Accompagner l'étudiant·e dans la réalisation de sa mission d'alternance, en contribuant à sa formation aux savoirs, savoir-faire et savoir-être, à son intégration socioprofessionnelle et au développement de ses compétences, en lien avec le·la superviseur·se académique et l'établissement de formation.
Être informé·e et informer
Connaître le périmètre de sa mission ainsi que celui du·de la superviseur·se et de l'étudiant·e.
Assurer une communication claire et continue entre le milieu d'immersion et l'établissement.
Valoriser et faire connaître les spécificités du dispositif d'alternance au sein de l'organisation.
Accueillir l'étudiant·e
Définir le cadre organisationnel (mission, horaires, suivis) et veiller à son respect.
Organiser l'accueil de l'étudiant·e et garantir son accès aux ressources matérielles nécessaires.
Faciliter son intégration aux équipes et l'informer des règlements, procédures et pratiques en vigueur.
Former aux savoirs, savoir-faire, savoir-être
Construire, en collaboration avec le·la superviseur·se, un projet d'immersion traduit en attendus opérationnels évolutifs, en cohérence avec les compétences visées par le diplôme.
Former l'étudiant·e aux savoirs techniques, méthodologiques et organisationnels nécessaires à la réalisation de sa mission et à sa montée en autonomie.
Initier l'étudiant·e à la culture d'entreprise, à ses enjeux et aux codes d'une posture professionnelle.
Encourager une posture réflexive de l'étudiant·e en lui rappelant les objectifs d'apprentissage, en lui fournissant des retours réguliers et en l'aidant à dégager des pistes d'amélioration.
Accompagner
Planifier le cadre de travail, expliciter les attentes et assurer une disponibilité régulière.
Observer, écouter et ajuster la charge de travail pour préserver l'équilibre et le bien-être de l'étudiant·e.
Maintenir une communication régulière et transparente, s'adapter aux difficultés rencontrées et faire preuve de flexibilité pour proposer de nouvelles pistes d'apprentissage.
Gérer les tensions éventuelles et en informer le·la superviseur·se.
Évaluer
Se tenir informé·e du calendrier des évaluations et organiser la mission de l'étudiant·e en conséquence.
Évaluer la progression des compétences, savoirs et savoir-faire à l'aide d'outils de suivi documentés et transparents.
Identifier les pistes d'amélioration et formuler des objectifs pour soutenir la poursuite de l'apprentissage.
Soutenir la réalisation des travaux académiques (notamment le mémoire) en facilitant l'accès à des données ou ressources professionnelles pertinentes.
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